یکی از مدارکی که معمولا در پروسه پذیرش از دانشگاه های خارجی و یا اخذ ویزا درخواست میشود، توصیه نامه یا همان Recommendation letter است. به طور کلی دانشگاه های مختلف در کشورهای مختلف مدارک متفاوتی را از دانشجو درخواست میکنند که بسته به دانشگاه مقصد، رشته تحصیلی و مقطع تحصیلی متفاوت میباشد. توصیه نامه از طرف اساتید قبلی یکی از مهم ترین مدارک است که در بسیاری از موارد از دانشجو درخواست میشود. در سال های اخیر مهاجرت از طریق اخذ پذیرش از دانشگاه ها و ویزای تحصیلی بسیار افزایش یافته است و بهتر است قبل از شروع به هر گونه اقدام، اطلاعات لازم در این خصوص به دست آورده شود. در این مطلب قصد داریم در خصوص یکی از مدارک مهم که همان توصیه نامه است، مطالبی را عنوان کنیم.

توصیه نامه Recommendation letter چیست

به طور کلی توصیه نامه یک نامه اداری است که ظاهر رسمی هم دارد و در چند پاراگراف، یک فرد دیگر( که معمولا از اساتید قبلی متقاضی میباشد) ضمن معرفی دانشجو نقاط قوت و ضعف او را بیان میکند و همکاری با او را به دانشگاه مقصد توصیه می نماید. بهتر است معرف ها بر ویژگی های مختلف شخصیتی و آکادمیک دانشجو تاکید کنند. بایستی قبل از شروع نگارش توصیه نامه توسط معرف( استاد) اطلاعات مربوط به خودتان اعم از معدل و دیگر دستاوردها را در اختیار معرف قرار دهید. بهتر است معرف به هنگام تعریف از نقاط قوت و توانایی های دانشجو، به ارائه مثالی برای هرکدام از آن ها بپردازد. به این معنی که لیست کردن توانایی های دانشجو بدون ذکر مثال و توضیحات لازم توصیه نمیشود.

اصول نگارش و ارسال توصیه نامه Recommendation letter

توصیه نامه معمولا در فرایند پذیرش دوره کارشناسی ارشد و دکترا معمول تر است و تعداد لازم برای آن نیز در هر دانشگاهی متفاوت است، ولی معمولا بین ۲ تا ۳ توصیه نامه از دانشجو درخواست میشود. در بسیاری از موارد توصیه نامه باید در سر برگ رسمی دانشگاه و با مهر و امضای استاد به دانشگاه ارسال شود. اما در سال های اخیر امکان نوشتن یک توصیه نامه در ایمیل توسط ایمیل دانشگاهی استاد و ارسال مستقیم آن به دانشگاه کفایت میکند که در این صورت نیازی به سربرگ  و مهر و امضا نمیباشد. هر چند در برخی موارد دانشگاه درخواست میکند که فایل آماده شده و مهر شده توصیه نامه در سربرگ دانشگاه با ایمیل رسمی استاد به دانشگاه مقصد ارسال گردد.

توصیه نامه از طرف استاد به شرح وضعیت کلی از دانشجو میپردازد و بیانگر شناخت استاد از دانشجو میباشد.

نکته مهمی که در نوشتن توصیه نامه وجود دارد این است که از نوشتن متن های نمونه و template هایی که در اینترنت وجود دارد، خود داری شود.

تفاوت توصیه نامه با معرفی نامه

در نظر داشته باشید که در برخی موارد به جای  Recommendation letter (توصیه نامه) از دانشجو Reference letter  (معرفی نامه) درخواست میشود که تفاوت های بسیار جزئی باهم دارند.

توصیه نامه
توصیه نامه برای مقطع مشخص و دانشگاه مشخص نوشته میشود که چیزی در حدود ۳۰۰ یا ۴۰۰ واژه است و به معرفی ویژگی ها، توانایی ها و دستاوردهای متقاضی میپردازد.

معرفی نامه
معرفی نامه اما برعکس توصیه نامه مخاطب مشخصی ندارد و دانشجو میتواند در پذیرش از دانشگاه های مختلف از آن استفاده کند.   

در ادامه سه نمونه از توصیه نامه های خوب را قرار داده ایم.

برای دریافت اطلاعات بیشتر در خصوص مدارک و شرایط لازم برای پذیرش از دانشگاه های کشورهای مختلف، شرایط اخذ ویزای تحصیلی در کشورهای مختلف و یا دیگر مطالب در خصوص مهاجرت به کشورهای مختلف به مطالب مرتبط در وب سایت موسسه المللی راد مراجعه نمایید و یا با مشاورین ما در موسسه بین المللی راد تماس بگیرید و از مشاوره تخصصی کارشناسان. ما بهره مند شوید.